服务热线: 400-807-1311
云软ImCC是新一代企业级全渠道智能云客服平台,10万企业正在享受ImCC提供的在线客服、呼叫中心、工单系统、智能机器人等服务带来的变化,帮助企业快速搭建客户服务营销平台,为各行业提供专业化的服务,ImCC助力企业打造极致用户体验。
云软基于国内最大的社交入口微信及QQ平台,依托技术创新和资源整合,为企业提供即时部署、快速集成的SaaS 应用服务,同时云软还为企业提供开放的接口以及灵活的定制服务,深入企业内部办公管理和移动网络营销,为企业提供一个全渠道的移动互联网网络营销客户服务平台。
新闻中心
  免费试用

新闻

News

如何应对呼叫中心的多程序工作?全渠道统一迎接挑战!

日期: 2018-04-14
浏览次数: 7

呼叫中心的客服人员必须利用多个应用程序来服务客户吗?根据调查指出,高达44%的客服人员在解决一个客户问题时,需用到三个以上的应用程序,当客户的问题越多时,应用程序的数量估计会增加至20个之多。客服人员于各个应用程序之间进行复制贴上的动作,不仅容易导致错误的发生,也会产生不必要的等待时间,对问题的解决、客户的满意度、人员的生产力都会造成负面影响。

如何应对呼叫中心的多程序工作?全渠道统一迎接挑战!

幸运的是,企业已经开始察觉到系统整合的需求,将客服人员每日使用的工具,与其他的企业流程及外部的应用程序整合为一这个系统可以将其他的企业系统及应用程序连结起来,可连结电话、电子邮件、ERP系统、视频聊天及其他应用程序,让客服人员能够轻易且快速地切换至下个任务。


此外,由于许多企业都在推动全渠道的客户互动,整合的应用平台能以单一的介面去处理各类型的互动,举例来说,客服人员不必先透过A系统回覆电子邮件,然后关闭A系统,再开启B系统以进行语音通话,每一个客户互动的通路都位于同一个系统。

如何应对呼叫中心的多程序工作?全渠道统一迎接挑战!

对企业的好处

 

整合的应用平台有潜力能减少每次通话的处理时间,并且提升每次通话问题被解决的比率。若企业能消除客服人员登入多个后勤系统并尝试从中找出所需资讯的动作,就可避免客户被闲置,有效减少每通来电的通话时间。专家指出,若可将每通来电的通话时间减少10至15秒,就能在成本的节省上看到显着的效益。

 

 

现今的客户是全渠道的(omni-channel),客服中心也得顺应这股趋势,全渠道的客服常常需要同时在多个通路上工作,透过整合性的应用平台,来自不同通路的讯息都被整合至单一个桌面应用程序,因此客服人员可以第一时间且无遗漏地接收来自语音、聊天或电子邮件的互动,并且在各个通路间无缝地转换。

如何应对呼叫中心的多程序工作?全渠道统一迎接挑战!

对管理阶层来说,整合的系统也可减轻他们的工作量,因为所有客服人员皆使用同样的系统,主管能够轻易地评量并检视他们和客户间的互动,也能比较在不同互动类型下个别客服人员及整体客服中心的表现,主管可透过更一致的标准去评量绩效,客服人员的每一次点击、按键、处置都可被追踪、管理。也因为都是同一套系统,管理人员可以更轻易地将客服人员从一个活动、产品线或互动通路中移至另一个。此外,这套工具还能让主管掌握客服人员如何运用这些应用程序来处理客户的问题,主管可以透过这些资讯来改善效率及自动化重复性的任务。


最后,整合性应用平台可减少客服人员的训练时间,新的客服人员变成只需要熟悉一套系统,一旦他们学会如何使用这套整合的系统,假若有新产品、新系统或新通路加入也没关系,因为底层的技术依然是相同的。


启动

 

企业在寻求整合性的应用平台方案前,必须先检视自身的需求,举例来说,企业应辨别哪些资讯和应用程序应该加入系统,因此,企业应了解客户于一开始时,其联系的目的为何。

如何应对呼叫中心的多程序工作?全渠道统一迎接挑战!

企业须决定该整合哪些系统和资料来源,随着网络的普及,这个过程将会变得更复杂,网络促使资料的量越来越庞大,重点不仅是将资料导入系统,而是如何运用这些资料。从中获得对客户全方位的认识只是个开端,企业必须将其转化为进一步的行动。


30.7K
News / 相关新闻 More
2018 - 04 - 19
由于传统客服系统需要自建系统、自建数据库等,消耗物力人力,因此越来越多的企业把目光投向云客服平台。在线云客服平台主要依托于互联网,将相关云计算技术进行拓展,以达到帮助企业建立虚拟客户服务中心的目的。云客服平台和其他云服务一样,可以通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务,因此云客服平台有着与传统平台完全不同的特点。特点一,智能化程度高,核心技术优异核心技术方面,云客服平台通过研发语音识别引擎,不仅能够在用户咨询时抗噪音,还能实时将用户的语音转录为文字加以储存;自然语言理解引擎则是云客服平台另一大核心技术,采用多项自然语言理解核心技术,对用户的提问和对领域文本从分词到语义分析的全部处理算法,让用户需求一目了然。特点二,快捷高效的系统功能,记录客服大数据许多朋友往往会有“云客服平台哪家公司好”的疑问,其关键考查点就在于云客服平台的知识量,这也是云客服平台突出的特点。通过百万或千万量级的知识数据...
2018 - 04 - 19
作为云呼叫电话客服系统的管理者必须建立起一项制度,规定出一套可靠,坚实的服务质量管理体系,使管理者可以实时地、有重点、有针对性地对电话客服系统系统中的各种变化进行测评,使性价比好的电话客服系统高效经济地运营,以下由笔者为您透析在新技术下云呼叫电话客服系统如何制定客服管理制度?制定方法一:实际工作率它是一种测试客服代表是否如所计划的那样在他们岗位上工作的方法。实际工作率的计算结果是一个百分比,它等于客服代表签入系统准备回答电话的实际时间除以客服代表按照计划应当回答电话的总时间,再乘以100。实际工作率百分比数据,应当每日都作一次报告,并按周和月进行追踪。制定方法二:事后处理时间指一次呼叫电话接听完后,客服代表完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间。此数据也可云呼叫电话客服系统中得到。这一规范应由小组或个人制成日表、周表和月表,还应该做成图形来与过去的记录进行比较。曾经做过长时间的测试,一般电...
2018 - 04 - 13
随着近年来云计算技术的飞速发展,呼叫中心也逐步从传统的独立通讯平台,逐渐与“云”相结合,形成了云呼叫电话客服系统解决方案。当前,云呼叫电话客服系统已经成为效率最高、成本最低的商业和服务手段,许多企业更是将推荐的电话客服系统作为主要的运营手段,新型的云呼叫电话客服系统具有如下优势:优势1:强化安全云呼叫电话客服系统利用高效远程显示协议NSP将桌面、应用和数据全部集中到数据中心,以虚拟化的方式交付给用户访问。坐席员工看到的只是屏幕的投射影像,没有真实的客户数据到达用户终端,员工在安全策略控制下访问操作但是不能随意取走数据,企业对USB设备和打印的管理也可以大大简化。优势2:简化管理云呼叫电话客服系统业务程序和物理设备的绑定,把桌面、应用和数据打包迁移到数据中心,用户使用自己的账号在任何终端设备都能访问。可以彻底解放IT在终端设备的管理压力,把有限的资源更多投向数据中心。新型云呼叫电话客服系统,...
2018 - 04 - 13
伴随着云计算服务在2B领域的兴起,云呼叫电话客服系统模式也成为主流发展方向,市场占有率在飞速提升。对于中小型企业来说,尤其是之前从没有接触过电话客服系统的企业来讲,电话客服系统哪家产品好?选择一个好的云呼叫电话客服系统需要注意哪些因素呢?第一:企业需要注意的系统功能因素有品质的电话客服系统稳定性是要排在第一位的,有些系统经常出现小故障,虽然故障不大,但是实际的使用体验会比较差;功能上能满足自己目前的需求就好,不要为自己用不上的功能而买单。IT软件的发展比较快,如果今后需求升级,方便更换系统。第二:企业需要注意的成本因素关于选择靠谱的云呼叫电话客服系统的一般法则,对很多中小型企业来说,兼有[稳定、功能、整合]三个特点之外,还需注意不用各种软硬件部署的前期投入成本低,也不会有各种的最低门槛充值再使用的限制。其次是学习成本要低,无论对于企业管理者的学习成本,还是客服的学习成本,放眼望去,很多系统...
  • 国家级高新技术企业

  • 腾讯战略合作伙伴

  • 腾讯营销云登陆计划创始荣誉伙伴

  • 深圳市呼叫中心行业协会会员单位

  • 中国电子商务协会客户联络中心专业委员会理事单位

  • 在线客服领域
    最具影响力企业

现在选择ImCC,客户服务更高效

全渠道智能云客服平台

售前技术支持:400-807-1311

售后技术支持:service@icloudsoft.com.cn

扫一扫关注微信公众号
Copyright ©2018- 2020 深圳市云软信息技术有限公司
犀牛云提供企业云服务

  • 点击扫描