前言
对于工单系统大家都不陌生,实现跨部门高效协同。无论用户来自哪个渠道的事情,都能用一张工单 记录业务的详情,客服可根据用户企业业务需求 创建工单,将工单流转给配合相关部门的负责人。
前面是关于打通内部工单协同系统,让内部流程流转更高效。今天我们聊聊关于外部工单。
这里我们所指的外部工单是客人可以通过微信公众号,网页,APP,企业微信,等第三方应用软件去下工单,或者客服转内部等发布场景。
具体功能方面,企业可以自定义工单模板和内容,权限管理,部门协同,完整的数据分析。当客人在微信公众号,网页或者APP等渠道下工单后,客人可以根据企业的设置规则看到工单进展。
通过预先设置的规则和流程,通过回复及处理再到结束工单后,管理员可以针对不同渠道的客人,不同部门,不同服务对每一个工单进行统计和分析。
在实际应用过程中,针对企业内部多部门多角色的情况下,云软工单系统可以提供预设流程和部门流转的功能,不仅多样化的标准流程,更可以根据实际需求设置多状态和路由分配规则,满足企业个性化的需求。针对企业外部服务多渠道的接入场景,方便客户的咨询和沟通。